社内コンペの幹事が出す案内メールの心得:参加者に促す行動とは?
会社困る人

社内コンペの案内メールをどう出せば良いの?

という悩みにお答えします。

 

社内コンペの案内メールの心得として『参加者にこの行動を起こさせたらあなたの勝ち』というゴールがあります。

 

社内コンペの案内メールはみんなから注目されるので緊張しますよね?でもこの記事を読めば大丈夫です。

 

本記事では、

社内コンペの幹事が出す案内メールの心得として、参加者に促す行動

をお伝えします。



社内コンペの案内メールの心得

社内コンペの案内メールには細心の注意を払ってください。一つの案内メールに十分な情報を書いて案内する必要があります。

 

社内コンペ当日までに誰からも質問が来ない事を目標に案内メールを出してください。

 

もし社内コンペ当日にあなたが急遽行けなくなっても、残りの人だけで社内コンペを開催できるぐらいの簡潔で十分な情報を案内メールで提供しましょう。

 

第3者

案内メールに必要なことは全部簡潔に書いてあるな、じゃあこの案内メールをスマホのカレンダーにコピペしておこう

と参加者に認識して行動してもらえたら合格です。

 

参加者に『案内メールをスマホのカレンダーにコピペする』という行動を起こさせたらあなたの勝ちです。

 

社内コンペの案内メールで書くこと

  • 社内コンペの開催日時
  • プレー代、昼食付きかも含めて
  • いつ、どこに、どんな状態で集合するか
  • 組み合わせ
  • 移動手段
  • ルール
  • 緊急連絡先
  • ゴルフ場に着く時間(任意)
  • ドラコン、ニアピンのホール(任意)

 

の情報を書いてください。これで十分です。

 

社内コンペの案内メールの形式

テキスト形式で案内メールの本文のみ で問題ありません。

 

重要なのは形式ではなく内容です。忙しい人は、必要な情報をテキストで簡潔に書いてあることを好みます。

 

資料作成が得意な方は、パワーポイントなどで社内コンペに関する絵や写真を交えてより装飾した案内文書を作るのも良いでしょう。

 

ただし、読者にとって必要な情報を分かりやすく提供する事 を必ず意識してください。装飾は綺麗だけど必要な情報がない というのは本末転倒です。

 

あなたの時間は有限です。装飾資料を作る事よりもテキストをより分かりやすくより簡潔に仕上げる事に時間を使う方が良いです。

 

頑張って社内コンペの案内メールを作り、十分に推敲したら、それは読者に必ず伝わります。

 

社内コンペの案内メールで組み合わせを伝える

社内コンペの案内メールには組み合わせを書きます。

 

社内コンペにおける組み合わせ決めは幹事の腕の見せ所です。人間関係を分析して組を決めてください。

 

社内コンペを段取り良く進行するために、組み合わせで考慮すべき要素を書きます。

 

(1) 社内コンペの主賓は最初の組にする

これは経験上大体そうでした。

 

(2) 幹事は最初の組にする

幹事はプレー後に、パーティーの準備をする必要があるので最初の組にします。

 

(3) 平均スコアは最初の組を一番良くする

社内コンペ全体としてプレーが遅くならないように最初の組には出来るだけ早く回ってもらうのが良いです。

 

(4) 各組にLead出来る人を配置する

初心者を助けてあげるだけでなく、あまりにプレーが遅くなったら「バンカーから出して打っていいよ」のような判断が出来る人をLeaderとして配置してください。

 

(5) 知らない人同志を同じ組にする

ゴルフはコミュニケーションツールです。出来るだけ新しい人間関係を構築してあげましょう。

 

社内コンペの案内メールでその他決める事

配車

配車できる人を聞いておいて、各自にお任せで良いでしょう。

困っていそうな方がいたら調整してあげましょう。その旨を案内メールに含めてください。

 

ルール

一応社内コンペなので緩くてもルールは決めましょう。

下記のテンプレート程度で良いです。

 

社内コンペの案内メールのテンプレート

社内コンペの案内メールのテンプレートを書きます。

○○コンペの詳細連絡です。

[日時と場所]
日時
XX/XX(土)
nn:nnに着替えた状態でマスター室前に集合
場所
XXXX
<URL>
プレー代
XXXXX円(昼食付)

集合時間の1時間前を目安にゴルフ場に到着するようにしてください。

[組み合わせ]
第1組 nn:nn OUTスタート:XXさん、XXさん、…(*)
第2組 nn:nn OUTスタート:XXさん、XXさん、…(*)
第3組 nn:nn OUTスタート:XXさん、XXさん、…(*)
(*)の方はプレー後にマスター室へスコアの提出をお願いします

[移動手段]
車の方
乗り合わせなどは各自で調整お願いします。

電車の方
最寄駅 XX駅
nn:nn時発のクラブバスがあります

[コンペローカルルール]
– 1グリップ以内のパットはOKとする
– フェアウェイでは6インチプレースあり(手のひらの距離分を動かしてOKです)
– 空振りは無罰で打ち直し可

[ドラコン、ニアピン]
ドラコン:X番、X番
ニアピン:X番、X番

[緊急連絡先]
(幹事の名前)
(幹事の電話番号)

 

ドラコン、ニアピンのフラッグはちゃんと準備してくださいね。例えばこんな道具です。

 

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社内コンペの幹事が出す案内メールの心得:参加者に促す行動とは? まとめ

  • 細心の注意を払い、一つの案内メールに十分な情報を書く
  • 読者に『案内メールをスマホのカレンダーにコピペする』という行動を起こさせたらあなたの勝ち



 

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