社内コンペの幹事の当日の仕事【気弱サラリーマンのゴルフ処世術】

2018-04-162020-10-10

社内コンペの幹事の当日の仕事は？

という悩みにお答えします。

社内コンペの幹事が当日にやる事は、事前準備したことの確認と遂行、ドタキャン対応、パーティーの準備などです。

社内コンペ当日に『何をやればいいの？』とならないように心の準備をして、堂々と振る舞いましょう。その方が格好いいです。

本記事では、

社内コンペの幹事の当日の仕事は何か？

をお伝えします。

社内コンペ幹事の当日の仕事

コンペの幹事の当日の仕事は

事前準備した事をゴルフ場に確認
ドタキャン対応
朝の挨拶の仕切り
コンペ後のパーティーの準備
パーティーの進行

です。次項から一つずつ説明します。

社内コンペ幹事の当日の仕事(1)：準備した事をゴルフ場に確認

コンペの幹事は、事前準備した事を当日にゴルフ場に確認します。

コンペルームは予約できているか？
予約できていない場合、レストランの一角を使ってパーティーしても良いか？
ハンデの方式は新ペリアでホールごと、全体ともに無制限になっているか？
プレー後のスコア提出はマスター室か受付か？
当日に同じゴルフ場で他のコンペはないか？他のコンペが当日に多いと、プレーが全体的に遅くなることが想定されるので確認しておいてください。

社内コンペ幹事の当日の仕事(2)：ドタキャン対応

当日に想定外の事態は必ず発生します。当日に現場で想定外の事態への対応を行うのは社内コンペの幹事の仕事です。

代表例はメンバーのドタキャンです。みんな忙しい仕事を抱えているので、ドタキャンは必ず発生すると心の準備をしておいてください。

ドタキャンが発生すると組の変更が必要になる場合があります。変更後の組み合わせをすぐにゴルフ場に伝えてください。

組のリーダーが来られなくなった場合は別の人にリーダーを頼む必要があります。

組の人数が減ると追加料金が必要になる場合がありますので、その費用をパーティー代で精算するなどの対応をします。

社内コンペ幹事の当日の仕事(3)：朝の挨拶の仕切り

当日の集合時間になったらメンバーを集めて朝の挨拶の仕切りを行います。

幹事が話す内容は主に以下の通りです。

(1) 案内メールで出した内容を要約して説明する

(2) ゴルフ場のローカルルールがあれば説明する

→黄色杭を超えたらワンペナでフェアウェイに戻す、などのルールが多いです。当日にゴルフ場の人に聞くか、資料を読んで確認しておいてください。

(3) 主賓の挨拶を促す

(4) ゴルフのプレーが終わった後の段取りを説明する

→リーダーの方はマスター室へスコアを提出、各組プレーが終わり次第入浴、入浴後は各自で清算しコンペルームに集合、ドリンクの注文はみんなそろってから、など

社内コンペ当日にゴルフのプレーが終わり、風呂を上がった後に右往左往する人をたまに見かけます。

きっと幹事の説明が不足していたのでしょう。このような事にならないように、幹事が当日に段取りを説明してあげてください。

社内コンペ幹事の当日の仕事(4)：パーティーの準備

社内コンペの幹事自身が、当日のゴルフのプレー、入浴、精算を終えたら、プレー後のパーティーの準備をします。

手順は主に以下の通りです。

景品をロッカーからコンペルームに運ぶ。
景品をコンペルームに並べる。部屋の微妙なセッティングをする。どこに景品をおいて、どう座るか考える。
社内コンペの結果をゴルフ場から受け取る。
パーティー代をメンバーから集める。誰が払ったかをメモしつつパーティー代を集めます。

コツは、お風呂ではシャワーを浴びてすぐに上がる事です。

社内コンペ当日に浴槽でゆっくり温まる時間は幹事にはありません。幹事自身の事はさっさと済ませてパーティーの準備に集中してください。

社内コンペ幹事の当日の仕事(5)：パーティーの進行

ここは普通の宴会とほぼ同じです。

ニアピンとドラコンを発表して景品を渡す
順位を下から順に発表して景品を渡す
写真撮影
盛り上がりがひと段落したら終了

だいたいこんな感じです。30分ぐらいで終わるのが良いです。

コンペの結果を誰も見ていない状態で、もちろん幹事自身も見ていない状態で、何位の人にどの商品を渡すかを当日その場で決めるのがコツです。

新ぺリアなどのハンデ戦でも上手な人が上位になります。幹事には、みんなが景品をもらえる気配りが必要です。例えば、当日が7日なら7位の人に景品を渡す、など。

景品に困ったら、このような高価なボールを1ダース買って1スリーブずつ4人に渡す事をオススメします。

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