ゴルフコンペ幹事が当日やる事:準備の遂行・想定外への対応・パーティー

何をやればいいの?

 

とならないように心の準備をしましょう。

 

 

コンペの幹事が当日にやる事は、準備したことの遂行、想定外の事態の処理、パーティーの準備など です。

 

 

本連載では、ゴルフのコンペの幹事を上手くこなす方法をメリット編、事前準備編、案内メール編、当日編の4部構成で教えます。

 

  1. ゴルフコンペ幹事のメリット:感謝を得る・メンバーを知る・段取り力向上
  2. ゴルフコンペ幹事の準備:ゴルフ場予約・参加者集めと日程決め・景品購入
  3. ゴルフコンペ幹事が出す案内メール:スマホカレンダーにコピペさせたら合格
  4. ゴルフコンペ幹事が当日やる事:準備の遂行・想定外への対応・パーティー

 

 

本記事では、

ゴルフコンペの幹事が当日に何をやるか

をお伝えします。

 

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コンペの幹事が当日にやる事

コンペの幹事が当日にやる事は

 

  • 事前準備した事を当日にゴルフ場に確認
  • 当日の想定外の事態への対応
  • 当日の朝の挨拶の仕切り
  • 当日のコンペ後のパーティーの準備
  • 当日のパーティーの進行

 

です。

 

次項から一つずつ説明します。

 

 

ゴルフコンペ幹事が当日やる事:準備した事をゴルフ場に確認

コンペの幹事は、事前準備した事を当日にゴルフ場に確認します。

 

  • コンペルームは予約できているか?
  • 予約できていない場合、レストランの一角を使ってパーティーしても良いか?
  • ハンデの方式は新ペリアでホールごと、全体ともに無制限になっているか?
  • プレー後のスコア提出はマスター室か受付か?
  • 当日に同じゴルフ場で他のコンペはないか?他のコンペが当日に多いと、プレーが全体的に遅くなることが想定されるので確認しておいてください。

 

 

ゴルフコンペ幹事が当日やる事:想定外の事態への対応

大小さまざまですが、当日に想定外の事態は必ず発生します。

 

当日に現場で想定外の事態への対応を行うのはコンペの幹事の仕事です。

 

当日の想定外の事態としてよくあるのが、メンバーの当日キャンセルです。

 

みんな忙しい仕事を抱えています。当日にキャンセルする人は必ずいるものと思って心の準備をしておいてください。

 

ゴルフコンペの幹事は、場合によっては組を変更してゴルフ場に伝えます。

 

組のリーダーが来られなくなった場合は別の人にリーダーを頼む必要があります。

 

組の人数が減る事で追加料金が必要になる場合がありますので、その費用をパーティー代で精算するなどの対応をします。

 

 

ゴルフコンペ幹事が当日やる事:朝の挨拶の仕切り

当日の集合時間になったらメンバーを集めて朝の挨拶の仕切りを行います。

 

幹事が話す内容は主に以下の通りです。

 

  • 案内メールで出した内容を要約して説明する。

 

  • ゴルフ場のローカルルールがあれば説明する。
    黄色杭を超えたらワンペナでフェアウェイに戻す、などのルールが多いです。当日にゴルフ場の人に聞くか、資料を読んで確認しておいてください。

 

  • 主賓の挨拶を促す。

 

  • ゴルフのプレーが終わった後の段取りを説明する。
    リーダーの方はマスター室へスコアを提出、各組プレーが終わり次第入浴、入浴後は各自で清算しコンペルームに集合、ドリンクの注文はみんなそろってから、など

 

 

コンペ当日にゴルフのプレーが終わり、風呂を上がった後に右往左往する人をたまに見かけます。

 

きっと幹事の説明が不足していたのでしょう。このような事にならないように、幹事が当日に段取りを説明してあげてください。

 

 

ゴルフコンペ幹事が当日やる事:パーティーの準備

コンペの幹事自身が、当日のゴルフのプレー、入浴、精算を終えたら、プレー後のパーティーの準備をします。

 

手順は主に以下の通りです。

 

  • 景品をロッカーからコンペルームに運ぶ。
  • 景品をコンペルームに並べる。部屋の微妙なセッティングをする。どこに景品をおいて、どう座るか考える。
  • コンペの結果をゴルフ場から受け取る。
  • パーティー代をメンバーから集める。誰が払ったかをメモしつつパーティー代を集めます。

 

コツは、お風呂ではシャワーを浴びてすぐに上がる事です。

 

コンペ当日に浴槽でゆっくり温まる時間は幹事にはありません。

 

幹事自身の事はさっさと済ませてパーティーの準備に集中してください。

 

 

ゴルフコンペ幹事が当日やる事:パーティーの進行

ここは普通の宴会とほぼ同じです。

  • ニアピンとドラコンを発表して景品を渡す
  • 順位を下から順に発表して景品を渡す
  • 写真撮影
  • 盛り上がりがひと段落したら終了。

 

この通りにやる必要は全くありませんが、大体こんな感じです。

 

30分ぐらいで終わるのが良いでしょう。

 

 

コツとしては、当日のコンペの結果を誰も見ていない状態で、もちろん幹事自身も見ていない状態で、何位の人にどの商品を渡すかを当日その場で決めるのが良いです。

 

新ぺリアなどのハンデ戦だとしても、どうしてもうまい人が上位になります。

 

幹事として出来るだけみんなが景品をもらえるような気配りは必要です。

 

例えば開催日が7日の場合は7位の人にも景品を渡す、など。

 

幹事として、コンペ当日の空気を伺いつつ考えてみてください。

 

 

景品に困ったら、このような良いボールを1ダース買って1スリーブずつ4人に渡す事をお薦めします。

 

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ゴルフコンペ幹事が当日やる事:準備の遂行・想定外への対応・パーティー まとめ

コンペの幹事が当日にやる事は、

  • 事前準備した事をゴルフ場に確認する。
  • 想定外の事態へ対応する。
  • 朝の挨拶の仕切りをする。
  • コンペ後のパーティーの準備を行う。
  • パーティーの進行をする。

です。

 

そういえばコンペの幹事は当日にこんなこともやる必要があるよね、と感じた事があれば、参考にしてください。

 

心の準備ができていれば、当日の対応も少し簡単になります。

 

 

これで全4回の連載は終わりです。コンペの幹事を頼まれたらチャンスです。是非チャレンジしてみてください。

 

 

  1. ゴルフコンペ幹事のメリット:感謝を得る・メンバーを知る・段取り力向上
  2. ゴルフコンペ幹事の準備:ゴルフ場予約・参加者集めと日程決め・景品購入
  3. ゴルフコンペ幹事が出す案内メール:スマホカレンダーにコピペさせたら合格
  4. ゴルフコンペ幹事が当日やる事:準備の遂行・想定外への対応・パーティー

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございました^^

 

 

 

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