ゴルフコンペの幹事は何を準備すればいいの?

 

と悩んでいませんか?

 

本連載では、メンバーは会社の社員やその関係者の集まり、人数は10-20人ぐらい、のような一般的なゴルフコンペを想定しています。

 

ゴルフのコンペの幹事を上手くこなす方法を、メリット編、準備編、案内メール編、当日編、の4部構成で教えます。

 

  1. ゴルフコンペ幹事のメリット:感謝を得る・メンバーを知る・段取り力向上
  2. ゴルフコンペ幹事の準備:ゴルフ場予約・参加者集めと日程決め・景品購入
  3. ゴルフコンペ幹事が出す案内メール:スマホカレンダーにコピペさせたら合格
  4. ゴルフコンペ幹事が当日やる事:準備の遂行・想定外への対応・パーティー

 

 

本記事では、

ゴルフコンペの幹事が何を準備すれば良いか

をお伝えします。

 

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ゴルフコンペの幹事の準備:いつ・何をするか?

いつ?

ゴルフコンペの幹事が準備を開始する時期はコンペの2-3か月前が良いです。

 

春/秋だとこれぐらい早めに動かないとゴルフ場を予約できない場合があります。

 

ゴルフコンペの幹事に指名された時点でこの期間を切っている場合(例えば1ヶ月前に突然指名された場合)は、すぐに準備を開始してくださいね。

 

何を?

ゴルフコンペの幹事が準備する事は

 

  • ゴルフ場予約、参加者集めと日程決め
  • ゴルフ場への確認と依頼
  • 参加者へ連絡、案内メール(これは別記事で書きます)
  • 景品購入

 

です。

 

次項から一つずつ説明します。

 

 

ゴルフコンペの幹事の準備:ゴルフ場予約・参加者集めと日程決め

ゴルフコンペ幹事の準備の最初のコツです。

 

「ゴルフ場の予約」と「参加者集めと日程決め」は並行して行ってください。

 

まずは参加者が一番多い日を決めて、それからゴルフ場を探す、と悠長に考えていると、ゴルフ場を予約できない場合があります。

 

 

なので、候補日全てで、最大の組数で、どこかのゴルフ場を予約してください。

 

数ヶ月先の予約に対してキャンセル料金が発生するゴルフ場は私の経験上ありません。

 

こちらも冷やかしではなく本当に行くつもりで予約しているので問題ありません。

 

その代わり、日程が決まったらすぐにその日以外のゴルフ場の予約を全てキャンセル してください。

 

不要になったゴルフ場の予約キャンセルはしっかりやらないとゴルフ場に迷惑が掛かるのですぐに対応してくださいね。

 

 

 

最大の組数ですが、最大参加人数を3で割った組数を予約してください。

 

例えば最大で18人参加する場合は6組予約、という感じです。

 

コンペはドラコンやニアピン等を行ったりするので、通常のプレーより少し時間が掛かります。

 

出来れば4人一組ではなく3人一組とした方がプレー時間が遅くならず他のプレーヤーに迷惑が掛かりません。

 

3B(3人一組)でプレーする場合に追加料金が掛かる場合は、金額と相談して考えてください。

 

 

ゴルフ場の選び方

参加候補者全員の家を考慮した場所にあるゴルフ場 を選んでください。

 

全員の家から近い場所を選ぶことは不可能ですが、例えば、高速道路のI/Cから近い、駅から送迎バスが出ている、のようなゴルフ場を選ぶのが準備として適切です。

 

 

プレー代が適切なゴルフ場を選んでください。

 

コミュニティによって変わりますが、だいたい関東地方の土日で1.5~2万円ぐらいが適切でしょう。

 

高すぎたり、安すぎて整備されていなかったりするゴルフ場は避けた方が無難です。

 

ゴルフ場のHPで予約すると少し安くなる場合がありますので確認してみてください。大人数のコンペだと差額も大きくなります。

 

 

初心者も楽しめるゴルフ場を選んでください。

 

コンペにはスコアが低いけど頑張って参加してくれている人もいます。その人も楽しめるように配慮してあげてください。

 

極端に狭い、極端に高低差が激しい、のようなコースだと当日のプレーの進行が遅れますし、その人が次回から来なくなってしまう可能性があります。

 

 

キャンセル料がないゴルフ場を選んでください。

 

10-20人規模の大人数なコンペです。直前キャンセルや当日キャンセルが出る可能性は高いです。一組減る場合もその一組はキャンセル扱いされます。

 

また、天気が悪い時はコンペを中止する事もあるでしょう。幹事としてはコンペのキャンセルは望まない結果ですが、想定しておく必要があります。

 

 

参加者集めと日程決め

予定調整Toolを使うなどを使って、候補者の予定を聞いて最大人数の日を選ぶ という作業になります。

 

普通の宴会と同じです。

 

 

ゴルフコンペの幹事の準備:ゴルフ場への確認と依頼

キャンセル料の確認

キャンセル料のないゴルフ場を選んでいても、念のため電話でも確認してください。

 

当日キャンセルが出ることで組数が減ることは想定しておくべきです。

 

コンペルームの予約

多くのゴルフ場がドリンクを頼むことを前提に無料で使わせてくれます。

 

部屋数に限りがありますので、早めに予約しておくのが良いです。

 

 

コンペの順位表作成の依頼

ハンデの方式を伝えます。特にこだわりがない場合は 新ぺリア と伝えてください。

 

2種類のハンデの上限がある事に注意してください。

 

  • ホールごと:パーの2倍 or 無制限
  • 全スコア:36 or 無制限

 

私はどちらも無制限にする事をお薦めします。

 

スコアが悪い人が逆転するチャンスがあります。

 

幹事からゴルフ場に指定しないと、自動的に、ホールごとはパーの2倍、全スコアは36、が選ばれてしまいますので注意してください。

 

 

ゴルフコンペの幹事の準備:景品購入

景品の予算をどのくらいにするか

ゴルフはお金が掛かります。

 

ただでさえお金が掛かるのに、さらにパーティ代まで高いと参加者の満足度が下がってしまいます。

 

ゴルフが上手で毎回上位になるため景品がもらえる、パーティでお酒を何杯か飲む、のような人は元が取れるため楽しい、という側面があるのかもしれません。

 

 

でもそんな人ばかりではないです。

 

景品がもらえない人の立場になって、何ももらえなくてもこれなら我慢できる、と思える金額を設定するのが良いです。

 

全員から集める金額は多くて1000円程度にする事をお薦めします。

 

会社の偉い人が多く払ってくれる場合は、有効に活用してくださいね。

 

 

景品を何個購入するか

  • 上位3人
  • ブービー(最下位から数えて2位)
  • ドラコン、ニアピン

 

など、表彰する人の分だけ商品を買います。コツとしては何かしらを全員に還元するのが良いです。

 

 

景品をいつ購入するか

事前にゴルフ専門店などで購入するのが普通でしょう。

 

当日にゴルフ場で購入する。という方法もあります。

 

私の個人的な趣味ですが 幹事があまりがんばり過ぎてない 事を見せて参加者を安心させるために、景品をゴルフ場で当日に購入することがあります。

 

でも実はこちらの方が大変なんですけどね。当日にやることが増えてしまうので。

 

景品として何を買うか

景品は参加者の誰が受け取っても使えるものが良いです。

 

全員がゴルフプレーヤーですから、ゴルフ道具は間違いないです。例えば、ゴルフボール、やティー、など。

 

価格そのものは高くないけど、その商品にしては価格が高くて自分では買わないような商品は景品として喜ばれます。

 

幹事としてセンスが良いと評価されますよ。

 

例えばこういうものです。

 

adidas アディダス ゴルフ AWS47 グリーンフォーク

 

 

ゴルフ道具以外でも候補はあります。コミュニティごとにメンバーの多くがもらってうれしい物があるでしょう。

 

  • レーザーポインタ、液晶クリーナーのような事務用品
  • 子育てグッズ
  • マッサージグッズ
  • 食べ物

 

などです。

 

コンペの参加者の属性から喜ばれる景品を考えてみてください。

 

 

景品の具体例

私ならどのように景品を準備するか、の事例を書きます。

 

偉い人が号令をかけたら8人集まった、せっかくだからゴルフコンペしようという場合:

500円ずつ集める。ゴルフコンペ当日に、そのゴルフ場名産の食べ物を1000円のものを4つ買う。

 

年に2回のゴルフコンペで15人集まったという場合:

1000円ずつ集める。パーティの全員分のドリンク代は集めたお金から出す(一人500円ぐらい)。

事前に1000円のものを7個購入しておく。余ったらパーティー中にゴルフ場の売店に何か買いに行く。

 

 

参考にしてください。

 

 

ゴルフコンペ幹事の準備:ゴルフ場予約・参加者集めと日程決め・景品購入 まとめ

  • コンペの2-3か月前からゴルフ場予約、参加者集めと日程決めを行いましょう。
  • ゴルフ場に、キャンセル料の有無の確認、コンペルームの予約、順位表の作成を依頼しましょう。
  • 景品は、一人1000円ぐらいを集めて、ゴルフ道具を買うのが無難です。
  • 参加者への案内メールの出し方は別の記事で書きます。

 

良い準備が出来ればコンペがきっと良いものになります。参考にしてくださいね。

 

 

最後まで読んで頂きありがとうございました^^

 

 

次に読む記事はこちらです。

 

ゴルフコンペ幹事が出す案内メール:スマホカレンダーにコピペさせたら合格

 

 

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